各有关研究生：
现将2009届毕业研究生拍摄毕业证书电子注册照片工作有关事项通知如下：
一、拍摄对象
预计于2008年下半年和2009年上半年毕业的研究生及已毕业仍未拍摄电子注册照片的研究生。
二、拍摄时间和地点
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校 区
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时间（具体时间安排见附件1）
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地 点
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校本部
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10月22日
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上午9:00-11:40
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校本部学生活动中心（立功厅）
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下午14:30-16:40
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湘雅医学院
（湘雅二医院除外）
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10月23日
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上午8:45-11:30
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湘雅北校区
（北院小礼堂旁）一教室
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下午14:30-16:30
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湘雅二医院
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10月24日 上午9:00-11:30
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湘雅二医院精神科楼七楼多功能厅
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铁道校区
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10月24日 上午14:30-17:00
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铁道校区学生一食堂二楼
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三、拍摄费（代新华社采集中心收费）
每生人民币15元（自备零钱）,现场交费。
四、领取“机读卡”:
请各院（所）研究生助理于10月16日到研究生院培养办（三办公楼310房）领取“机读卡”，并安排时间组织研究生填涂好“机读卡”（机读卡填涂具体事项见附件2）。请研究生妥善保存好“机读卡”，不得将“机读卡”折叠，并于拍摄当日将“机读卡”带到拍摄现场，排队交验“机读卡”后，再拍摄。
五、拍摄注意事项
1．拍摄背景为深蓝色，请研究生着装避免类似颜色。
2．为确保拍摄序号与拍摄图像序号一一对应，请各二级单位研究生助理负责本单位研究生拍摄时的组织工作，督促研究生务必排队按顺序拍摄。
六、图像拍摄后40天左右，研究生本人务必进入《中国高等教育学生信息网http://www.chsi.com.cn》校对所拍图像信息。此次拍摄的图像信息“毕业年份”默认为“2009”年。请2008年下半年毕业的研究生，核对信息时，将“毕业年份”信息“2009”年改为“2008”年，并进行“信息无误”确认。
七、以前拍摄过毕业电子注册照片的研究生，可进入《中国高等教育学生信息网》查询是否存有图像，有图像的，直接在网上校对信息（注意更改“毕业年份”），不必再拍摄；没有图像且预计于2009年度毕业的，必须重新拍摄图像。
八、为避免电子照片投递错误，请研究生尽量在上述规定时间内来校集中拍摄照片。确因特殊原因不能返校拍照的研究生，由各单位负责通知学生自行在当地省（市）设立的新华分社固定摄像点摄像(各分社地址、联系电话见附件3)
，并将拍摄照片直接寄至中南大学，详细地址为： 邮 编：410083
地 址：湖南长沙中南大学研究生院培养办 程仕平收
附件： 1．拍摄具体安排
2．“机读卡”填涂注意事项
3．新华社其它各省（自治区）分社联系电话
